چرا بهتر است برای حمل و نقل کالای خود روش همکاری با یک شرکت فورواردر را انتخاب کنید؟
در تجارت بین‌المللی، انتخاب روش مناسب برای حمل و ترخیص کالا تأثیر زیادی بر هزینه، زمان و سهولت فرایند دارد. گزینه‌هایی مانند همکاری با یک شرکت فورواردری، عقد قرارداد حمل و ترخیص با ترخیص‌کاران، یا مراجعه مستقیم به خطوط کشتیرانی، هر یک مزایا و ویژگی‌های خاص خود را دارند. شناخت تفاوت‌های این روش‌ها به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.
در این مقاله، اهمیت همکاری با شرکت‌های فورواردری را بررسی می‌کنیم و توضیح می‌دهیم که چگونه انتخاب یک فورواردر حرفه‌ای می‌تواند فرایند حمل و ترخیص را بهینه کرده و نسبت به سایر روش‌ها گزینه‌ای هوشمندانه‌تر باشد.
اطمینان از دریافت بهترین نرخ بازار و شفافیت بیشتر نسبت به سایر روش‌ها
یکی از دغدغه‌های اصلی واردکنندگان و صادرکنندگان، افزایش ناگهانی نرخ حمل، هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده و مغایرت قیمت‌های اعلام‌شده در فرآیند واردات و صادرات است. علاوه بر هزینه حمل کالا، مشتریان ممکن است با هزینه‌هایی مانند انبارداری، برق کانتینرهای یخچالی و هزینه‌های قابل پیشگیری مواجه شوند. این هزینه‌ها، که ناشی از عدم آگاهی و مدیریت صحیح در حملونقل هستند، شامل مواردی مانند دموراژ (حق توقف کانتینر)، کنسلی کانتینر از کشتی و جریمه‌های گمرکی می‌شوند که می‌توانند قیمت تمام‌شده کالا را به‌طور قابل‌توجهی افزایش دهند.
همکاری با یک فورواردر حرفه‌ای شفافیت بیشتری در هزینه‌های حمل و سایر مخارج ایجاد می‌کند. دریافت بوکینگ از سوی فورواردر، علاوه بر مدیریت بهتر هزینه‌ها، امکان بهره‌گیری از تخصص آن‌ها در طراحی بهترین، امن‌ترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین مسیر حمل را فراهم می‌آورد. درحالی‌که ترخیص‌کاران نیز می‌توانند بوکینگ حمل را برای مشتریان دریافت کنند، اما در عمل آن‌ها نیز به مشورت و امکانات شرکت‌های فورواردری نیاز دارند. طبق تجربه، ترخیص‌کاران معمولاً هزینه حمل را بالاتر از نرخ اعلام‌شده توسط فورواردرها به مشتریان اعلام می‌کنند. بنابراین، همکاری مستقیم با یک فورواردر حرفه‌ای نه‌تنها هزینه‌های حمل را کاهش می‌دهد، بلکه فرآیند ارسال و دریافت کالا را نیز سریع‌تر و مطمئن‌تر می‌سازد.
نقش فورواردر در مدیریت حملونقل و کاهش هزینه‌های اضافی
ترخیص‌کاران عمدتاً بر فرآیند ترخیص کالا تمرکز دارند و ممکن است اطلاعات کاملی درباره پیچیدگی‌های حملونقل کالاهای مختلف نداشته باشند. در حالی که ماهیت هر کالا می‌تواند نیازمند اسناد و مجوزهای خاصی باشد. برای مثال:
- مواد دارویی و شیمیایی معمولاً به برگه اطلاعات ایمنی مواد (MSDS) نیاز دارند.
- کالاهای فاسدشدنی ممکن است به مجوزهای سازمان دامپزشکی یا جهاد کشاورزی نیاز داشته باشند.
در اینجا، یک شرکت فورواردری حرفه‌ای با تجربه و دانش تخصصی خود می‌تواند فرآیند حمل را تسهیل کرده و از بروز مشکلات احتمالی و هزینه‌های جانبی جلوگیری کند.
شفافیت در هزینه‌ها و تعهد فورواردر به نرخ‌های اعلامی
یک فورواردر حرفه‌ای از ابتدا تمامی هزینه‌ها را شفاف اعلام کرده و راهکارهایی برای مدیریت بهتر هزینه‌ها ارائه می‌دهد. تعهد به نرخ اعلام‌شده در زمان اخذ بوکینگ، نقش مهمی در جلوگیری از هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده ایفا می‌کند.
مدیریت نادرست و بی‌دقتی در فرآیند حمل، به‌ویژه عدم هماهنگی صحیح زمان رسیدن بار به کشتی، می‌تواند موجب تحمیل هزینه‌های اضافی شود. اما دقت و شفافیت فورواردر کمک می‌کند تا واردکنندگان و صادرکنندگان بتوانند برنامه‌ریزی مالی دقیق‌تری داشته و از هزینه‌های غیرمنتظره جلوگیری کنند.
در نتیجه، همکاری با یک فورواردر حرفه‌ای نه‌تنها باعث بهینه‌سازی فرآیند حمل و کاهش هزینه‌ها می‌شود، بلکه روند حملونقل را روان‌تر و کارآمدتر می‌کند.
کنترل و مدیریت کل زنجیره حملونقل
ترخیص‌کاران متخصص در امور گمرکی هستند و تمرکز آن‌ها عمدتاً بر مرحله نهایی واردات یعنی ترخیص کالا از گمرک است. در مقابل، فورواردرها از ابتدا تا انتهای فرآیند حملونقل درگیر بوده و بر تمامی مراحل آن نظارت دارند. این نظارت جامع شامل موارد زیر است:
- مذاکره و تأمین بوکینگ با نرخ و شرایط حمل مناسب، از جمله زمان‌بندی صحیح برای تعیین کشتی حمل‌کننده بار و اطمینان از تأمین کانتینر با شرایط مناسب.
- پیگیری بارنامه و اسناد حمل مربوطه و ارائه مشاوره تخصصی درباره الزامات حمل کالاهای مختلف بر اساس ماهیت آن‌ها.
- کاهش ریسک تأخیر در حمل از طریق انتخاب مسیرهای بهینه و مدیریت هماهنگی‌های لازم.
- ارائه گزینه‌های حمل مقرون‌به‌صرفه شامل حمل دریایی، هوایی یا ترکیبی بر اساس نیاز و بودجه مشتری.
- کنسولی کردن بارها برای کاهش هزینه‌های حمل و عوارض گمرکی و بهینه‌سازی هزینه‌های حملونقل.
این کنترل و مدیریت کامل زنجیره تأمین توسط فورواردرها باعث کاهش مشکلات، افزایش بهره‌وری و به حداقل رساندن هزینه‌های اضافی در حملونقل بین‌المللی می‌شود.
برای دریافت مشاوره و درخواست نرخ کلیک کنید
ترخیص‌کاران نقش مهمی در فرآیند گمرکی دارند، اما به دلیل عدم مشارکت مستقیم در حملونقل کالا، در صورت بروز مشکلاتی مانند مغایرت اسناد، نقص فنی در کانتینرهای یخچالی و سایر چالش‌های حملونقل، نمی‌توانند به‌طور مستقیم برای برطرف کردن این موانع اقدام کنند.
در مقابل، فورواردرها با تکیه بر دانش تخصصی و شبکه ارتباطی گسترده خود بین متصدیان حملونقل و سایر افراد دخیل در زنجیره تأمین، می‌توانند در سریع‌ترین زمان ممکن بهترین تصمیمات را اتخاذ کنند و از بروز مشکلات جدی جلوگیری نمایند.
یک فورواردر حرفه‌ای از ابتدا بر تنظیم دقیق اسناد حمل و نظارت بر پیشرفت صحیح فرآیند حمل تمرکز دارد. با بررسی دقیق مدارک، پیش‌بینی موانع احتمالی و هماهنگی‌های لازم، فورواردر می‌تواند روندی روان و بی‌دردسر برای حمل کالا تضمین کند. این امر نه‌تنها از بروز تأخیر در تحویل کالا جلوگیری می‌کند، بلکه ریسک هزینه‌های اضافی و پیش‌بینی‌نشده را نیز به حداقل می‌رساند.
در نهایت یک انتخاب هوشمندانه می‌تواند سود شما را افزایش داده و ریسک‌های حملونقل را کاهش دهد.
آیا آماده‌اید که روش حمل کالای خود را متحول کنید؟ اگر می‌خواهید روش حمل خود را بهینه کنید، پیشنهاد می‌کنیم از کارشناسان ما استعلام نرخ بگیرید و آن را با روش فعلی خود مقایسه کنید. شاید وقت آن رسیده که تغییری در سیستم حملونقل خود ایجاد کنید!
بخوانید : درباره شرکت مکران آریا دریا
بخوانید : خدمات حمل و نقل شرکت مکران آریا دریا
نویسنده : امیر امیری و محمد حسین بابائی
