اسناد و مدارک حمل برای واردات و صادرات چیست؟

اسناد و مدارک حمل عضو جدانشدنی تجارت در سطح جهانی است؛ حمل‌ونقل بین‌المللی تجارت شما را به سمت بازارهای جدید سوق می‌دهد و فرصت‌های رشد چشمگیری را ایجاد می‌کند،

اما فقط در صورتی که قوانین و مقررات صادرات و واردات را به درستی درک کرده باشید…!

اسناد حمل بین‌المللی چیست؟

اسناد حمل بین‌المللی، مدارکی هستند که اطلاعاتی در مورد کالای در حال حمل ارائه می‌دهند. این اسناد حاوی اطلاعاتی نظیر مبدا و مقصد، وزن، ابعاد و سایر جزئیاتی است که ممکن است برای شرکت‌های حمل‌ونقل مفید باشد.
این مدارک، سرنوشت محموله شما را تعیین می‌کند و اگر به درستی انجام نشود، منجر به تاخیر، جریمه و نگهداری محموله در گمرک می‌شود.

اسناد و مدارک مورد نیاز

انواع مختلفی از اسناد حمل وجود دارند که باید با مقررات کشور مبدا و مقصد همخوانی داشته باشند. در ادامه مهم‌ترین اسناد حمل موردنیاز برای واردات و صادرات را بررسی می‌کنیم.

پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)

پیش فاکتور که به‌عنوان ابتدایی‌ترین سند بین اسناد حمل شناخته می‌شود، درواقع سندی برای حسن نیت فروشنده است. این ﭘﻴﺶ ﻓﺎﻛﺘﻮﺭ یا صورت‌حساب اولیه، تخمینی است که برای درخواست پرداخت از خریدار در ازای کالا یا خدمات، قبل از عرضه صادر می‌شود. در این سند اطلاعاتی همچون شرح کالا، کل مبلغ قابل پرداخت و سایر جزئیات مربوط به معامله درج می‌شود.

فاکتور (Commercial Invoice)

فاکتور تجاری شامل جزئیات کامل و ضروری معامله فروش، بین فروشنده و خریدار است. هرچند این سند بیشتر توسط مقامات گمرکی برای طبقه‌بندی صحیح کالاها و محاسبه عوارض و مالیات مورد استفاده قرار می‌گیرد، اما به‌عنوان مدرکی برای اثبات فروش به خریدار صادر می‌شود.

بارنامه (Bill of Lading)

بارنامه یکی از ضروری‌ترین اسناد حمل برای تمامی محموله‌ها می‌باشد که بعد از بارگیری کالا توسط شرکت حمل‌کننده صادر می‌شود. این سند 3 کارکرد مهم دارد:

1. سند مالکیت
2. شاهدی بر قرارداد حمل‌و‌نقل
3. مدرک دریافت کالاها

لیست بسته‌بندی (Packing List)

این سند شامل لیست دقیقی از محموله، وزن، ابعاد، اقدامات ایمنی و نوع بسته‌بندی است که شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی از این سند برای تنظیم بارنامه استفاده می‌کند.

بارنامه هوایی (Air Waybill)

بارنامه هوایی، سندی رسمی و معتبر است که بین فرستنده و شرکت هواپیمایی بسته می‌شود. این سند، همچون رسیدی قاطع برای شرکت حمل‌کننده عمل می‌کند و به محض رسیدن به باند فرودگاه مقصد، شاهدی بر تحویل کالاهاست.

گواهی مبدا (Certificate of Origin)

گواهی مبدا، سندی است که تایید می‌کند کالا در کدام کشور تولید شده است. این گواهی، جزئیاتی از قبیل مشخصات محصول، مقصد صادرات آن و کشوری که از آن صادر می‌شود را در بر می‌گیرد.

بیمه‌نامه (Insurance Policy)

بیمه‌نامه شما را از دغدغه‌های ناشی از آسیب‌ها و خسارت‌های احتمالی بار در طول فرآیند حمل‌ونقل، مصون می‌دارد. این گواهی توسط یک شرکت بیمه صادر می شود.

گواهینامه صادرات (Export License)

گواهینامه صادرات به عنوان یکی از اسناد کلیدی در تجارت بین‌المللی شناخته می‌شود. این مدرک، که برای ترخیص کالاهایتان از گمرک ضروری است، باید توسط شما به عنوان صادر‌کننده تکمیل و ارائه گردد و حاوی اطلاعات دقیقی از قبیل مبدا و مقصد کالاهایتان باشد.

شرکت مکران آریا دریا از تمامی مراحل اسناد حمل‌ونقل بین‌المللی آگاه است و به عنوان یک معمار حمل‌ونقل، با بررسی دقیق شرایط و جایگاه شما، شما را از خطرهای احتمالی اسناد مصون می‌دارد. کافیست درخواست خود را ثبت کنید تا در اسرع وقت شرایط شما را بررسی کنیم. برای ثبت درخواست، اینجا کلیک کنید.